Opole, dnia 30.03.2018 r.
Zapytanie[1] numer 02/7.3/2018/DFS
dotyczące wyboru Wykonawcy/Wykonawców świadczących usługę szkoleniową
w ramach wniosku o dofinansowanie
„Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!”
w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020
Informacje ogólne:
Zamawiający:
Izba Gospodarcza „Śląsk”
ul. Ozimska 184
45-310 Opole
NIP: 756-10-31-378
REGON: 530940543
KRS: 0000076267
Data publikacji: 30.03.2018r.
Termin składania oferty: 31.03.2018r. – 09.04.2018r.
Opis przedmiotu zamówienia publicznego
Nazwa zamówienia: Zapytanie nr 02/7.3/2018/DFS dotyczące wyboru Wykonawcy/Wykonawców świadczących usługi szkoleniowe dla osób biorących udział w projekcie, mających rozpocząć działalność gospodarczą, w ramach wniosku o dofinansowanie projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020
Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Czas trwania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2018r.
Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia:
- sale szkoleniowe, wybrane w toku osobnego postępowania, na terenie Kluczborka
Obszar realizacji zamówienia: województwo opolskie
Opis: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej dla uczestników projektu mających rozpocząć działalność gospodarczą.
Do udziału w szkoleniu przewidziano 55 uczestników. Szkolenia odbędą się w dwóch grupach szkoleniowych.
Szkolenie musi być zrealizowane przez minimalnie 5 a maksymalnie 8 trenerów, posiadających niezbędne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o poniżej tematyce:
- Rejestrowanie własnej firmy (czas trwania szkolenia: 8 godz.)
- Elementy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (czas trwania szkolenia: 8 godz.)
- Elementy finansowo- księgowe (czas trwania szkolenia: 16 godz.)
- Marketing i budowanie wizerunku firmy (czas trwania szkolenia: 8 godz.)
- Techniki sprzedaży i prowadzenia negocjacji (czas trwania szkolenia: 16 godz.)
- Podstawowe zasady ochrony środowiska (czas trwania szkolenia: 8 godz.)
- Rozwijanie kompetencji społecznych (czas trwania szkolenia: 8 godz.)
- Zasady przygotowania wniosku o przyznanie dotacji oraz biznesplanu (czas trwania szkolenia: 16 godz.)
Każda z dwóch grup szkoleniowych obejmować będzie 88 godzin lekcyjnych (11 dni szkolenia) – w sumie 176 godzin lekcyjnych usługi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych.
Do zadań Wykonawcy w zakresie usługi szkoleniowej będzie należało w szczególności:
- Przeprowadzenie według swej najlepszej wiedzy i umiejętności szkolenia dla uczestników projektu, osób mających rozpocząć działalność gospodarczą, zgodnie z zakresem przedstawionym w niniejszym zapytaniu.
- Dostarczenie zamawiającemu na min. 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia kompletu materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej, które następnie zostaną przekazane uczestnikom szkolenia.
- Poinformowanie Uczestników projektu o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
- Rzetelne i staranne prowadzenie wymaganej dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, dziennik szkolenia).
Zamawiający nie zapewnia sprzętu komputerowego (komputera i projektora multimedialnego)
i oprogramowania niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania własnym sprzętem komputerowym i oprogramowaniem.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy Wykonawcy spełniający wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Przez Wykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie,
w szczególności:
- dysponować kadrą (minimum 5, maksymalnie 8 trenerów realizujących dany cykl szkoleniowy), która posiada wykształcenie wyższe,
- dysponować kadrą, która posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji szkoleń o zbieżnym zakresie[2],
- posiadać zdolność do czynności prawnych oraz status osoby niekaranej za przestępstwa gospodarcze i/lub karno-skarbowe.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z udziału
w postępowaniu.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych powyżej wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
- Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kadry mającej być zaangażowanej w
realizację usługi,
- Potwierdzenie co najmniej 2-letniego doświadczenia zawodowego kadry w realizacji szkoleń o zbieżnym zakresie: zaświadczenie o zatrudnieniu/ świadectwo pracy/umowa
cywilnoprawna lub referencje;
- CV kadry mającej być zaangażowanej w realizację usługi,
- Oświadczenia kadry o zdolności do czynności prawnych oraz statusie osoby niekaranej za przestępstwa gospodarcze i/lub karno-skarbowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia informacji zawartych w przedłożonych dokumentach.
Kryteria oceny oferty
Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium
|
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
Cena brutto * |
50% |
50 pkt. |
Doświadczenie |
50% |
50 pkt. |
*Cena brutto to cena, jaką Zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją niniejszej usługi wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
- Cena
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 50 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie.
- Doświadczenie
Punkty za kryterium „doświadczenie” zostaną obliczone na podstawie:
- średnia liczba lat doświadczenia w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszego zapytania[3] przy czym punktowane będą lata doświadczenia powyżej wymagane minimum (2 lata). Zamawiający przyzna 25 pkt za każdy następny rok doświadczenia, przy czym maksymalna liczba punktów wynosi 50 (czyli 4 lata doświadczenia):
25 pkt – 3 lata doświadczenia;
50 pkt – 4 lata doświadczenia;
Termin składania ofert
Sposób przygotowania i złożenia oferty
Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu nr 1 stanowiący załącznik do zapytania.
Oferta musi zawierać:
- Dane oferenta,
- Proponowaną kwotę brutto za 1 godzinę szkoleniową,
- Informację o liczbie lat doświadczenia kadry mającej być zaangażowanej do realizacji zlecenia,
- Podpis oferenta,
- Aktualne i podpisane CV kadry mającej potencjalnie realizować zlecenie,
- Kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie kadry mającej być zaangażowanej do realizacji zlecenia,
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru załączonego do zapytania),
- Załączniki wymienione w niniejszym zapytaniu (wykaz doświadczenia w formie tabelarycznej wraz z potwierdzeniem doświadczenia załączając zaświadczenie o zatrudnieniu/ świadectwo pracy/ umowę cywilnoprawną lub referencje; oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz status osoby niekaranej za przestępstwa gospodarcze i/lub karno-skarbowe.
Podpisaną ofertę (załącznik nr 1) wraz z ww. załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście lub listem poleconym/ kurierem albo za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty) na adres:
Wszelkie pytania i wątpliwości należy kierować na adres:
Informacje na temat zakresu wykluczenia
Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:
Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Postanowienia dodatkowe i końcowe
- Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę na podstawie protokołu sporządzonego przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” w ramach Działania 7.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- Termin związania ofertą: 14 dni kalendarzowych.
- W przypadku zaangażowania Wykonawcy w realizację zadań w ramach innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilno-prawnej w ramach niniejszego projektu, Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi. Łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z nimi umów.
- Wykonawca nie może być osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji RPO WO, tj. Instytucji Zarządzającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie
(co zostanie ocenione przez Zamawiającego). - Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad.
- Wszystkie pozyskane dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane tylko i wyłącznie na potrzebę niniejszego zapytania ofertowego, (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
W załączeniu:
- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych
z Zamawiającym (załącznik nr 1). - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ( załącznik nr 2).
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 02/7.3/2018/DFS
dnia ……......…. 2018 r.
FORMULARZ OFERTOWY nr 02/7.3/2018/DFS
dotyczący wyboru Wykonawcy świadczącego usługę szkoleniową
w ramach projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!”
w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020
Dane oferenta:
Imię i nazwisko/nazwa firmy:
|
|
Województwo: .
|
|
Kod pocztowy: .
|
|
Miejscowość:
|
|
Ulica:
|
|
Numer domu:
|
|
e-mail do kontaktu:
|
|
Telefon do kontaktu:
|
|
NIP:
|
|
REGON (w przypadku firmy):
|
|
Oferta |
Kwota brutto (w tym: słownie zł) |
Cena usługi za 1 godzinę szkoleniową
|
|
Średnia liczba lat doświadczenia (zgodnie z załączonymi do oferty dokumentami) |
|
Oświadczenie:
1) Oświadczam, że zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą.
2) Oświadczam, iż zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
3) Oświadczam, że spełniam wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu.
4) Oświadczam, że uważam się za związany/a niniejszą ofertą przez okres 14 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy.
5) Oświadczam, iż podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą i znane mi są sankcje wynikające
z art. 233 par. 1 kodeksu karnego.
6) Oświadczam, iż nie jestem/jestem[4] (niepotrzebne skreślić) zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji RPOWO, tj. Instytucji Zarządzającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (co zostanie ocenione przez Zamawiającego).
7) Oświadczam, iż nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………
(data i podpis oferenta)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 02/7.3/2018/DFS
……………………………..…………………………………………..
Nazwa, adres Wykonawcy (Pieczęć oferenta)
Miejscowość, data ………………………
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ w WYKONANIU ZAMÓWIENIA
nr 02/7.3/2018/DFS
dotyczącego wyboru Wykonawcy świadczącego usługę szkoleniową
w ramach projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!”
w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020
Lp. |
Imię i nazwisko |
Wykształcenie |
Doświadczenie (liczba lat) |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
8 |
|
|
|
Do wykazu dołączam kopie dowodów (zaświadczenie o zatrudnieniu/ świadectwo pracy/umowę cywilnoprawną/referencje) potwierdzające doświadczenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu przedsiębiorczości dotyczących rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej, wykazanych osób.
......................................................................
Pieczęć i podpisy osoby/osób uprawnionych
do reprezentowania oferenta)
[1] Na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (rozdział 6.5)
[2] Dopuszcza się sytuację, gdy kilka tematów szkolenia realizowanych jest przez jednego trenera, przy zachowaniu zasady, że jeden cykl szkoleniowy jest realizowany przez minimum 5, a maksymalnie 8 trenerów.
[3] Średnia liczona, jako suma lat doświadczenia mającej być zaangażowanej do realizacji zlecenia kadry osób (od 5 do 8 trenerów na cykl szkoleniowy) podzielona przez liczbę tych osób.
[4] W przypadku zatrudnienia w przedmiotowych instytucjach należy do oferty załączyć opis wykonywanych obowiązków we wspomnianej instytucji w celu oceny potencjalnego konfliktu interesów przez Zamawiającego.
Wersja edytowalne do pobrania w formacie .docx znajduje się po lewej stronie u góry ekranu
Opole, 19.04.2018
Protokół z wyboru Wykonawcy/Wykonawców na stanowisko członka Komisji Oceny Wniosków
w ramach wniosku o dofinansowanie projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020.
- Zamawiający upublicznił zapytanie nr 02/7.3/2018 dotyczące wyboru Wykonawcy/Wykonawców na świadczenie doradztwa w zakresie konsultacji merytorycznych przy wypełnianiu wniosków o przyznanie dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej wraz z wymaganymi załącznikami. Wsparcie doradczo-szkoleniowe przed rozpoczęciem działalności gospodarczej w ramach projektu "Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!" W ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020 na stronie Zamawiającego www.igsilesia.pl.
- Zamawiający dokonał oceny złożonych ofert do zapytania dot. Wyboru Wykonawcy/Wykonawców na świadczenie doradztwa w zakresie konsultacji merytorycznych przy wypełnianiu wniosków o przyznanie dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej wraz z wymaganymi załącznikami. Wsparcie doradczo-szkoleniowe przed rozpoczęciem działalności gospodarczej w ramach projektu "Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!" W ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020
Złożonych zostało czternaście ofert:
DORADKOM Dorota Jaworska
Illustro Grzegorz Rippel
Wszystkie oferty spełniły warunek, o którym mowa w rozdziale 6.5.2. pkt. 3 wytycznych.- Wszystkie oferty spełniły warunek udziału w postępowaniu.
- Oferty oceniono wg następujących kryteriów:
5.1. Cena
Punkty za kryterium „cena” zostały obliczone wg następującego wzoru:
liczba punktów = (Cmin/Cof) x 50 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie.
5.2. Doświadczenie
Punkty za kryterium „doświadczenie” zostaną obliczone na podstawie:
25 pkt – 3 lata doświadczenia;
50 pkt – 4 lata doświadczenia;
- Zamawiający w wyniku przeprowadzonej oceny złożonych ofert, wybrał osiem, które uzyskały najwyższą liczbę punktów w poszczególnych kryteriach:
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
- DORADKOM Dorota Jaworska
cena: 50 pkt + doświadczenie: 50 pkt RAZEM: 100 pkt
- ILLUSTRO SZKOLENIA DORADZTWO Grzegorz Rippel
Cena:: 33,52 pkt + doświadczenie: 50 pkt RAZEM: 83,52 pkt
Załączniki